تهدف مجموعة إي اف چي القابضة إلى إدارة أعمالها بأمانة ونزاهة، وتسعى جاهدة لتعزيز الثقافة المؤسسية التي تدعم السلوك الأخلاقي، وتتوافق مع أفضل الممارسات وتعامل جميع الموظفين والموردين والمجتمع باحترام وتراعي مصالحهم عند القيام بالأعمال. يؤثر الاحتيال والفساد سلبًا على الجميع في مجموعة إي اف چي القابضة، بما في ذلك الموظفين والمساهمين والعملاء.
تهدف هذه السياسة إلى تثقيف موظفي مجموعة إي اف چي القابضة بشأن الاحتيال والفساد، ووضع إطار عمل لمنع الاحتيال وإجراءات مكافحة الفساد وتحديد دور كل موظف في مكافحة أي احتيال وفساد محتمل داخل مجموعة إي اف چي القابضة. تنطبق هذه السياسة على جميع الموظفين بغض النظر عن مناصبهم في الشركة، ويجب قراءتها جنبًا إلى جنب مع سياسة قواعد السلوك الخاصة بمجموعة إي اف چي القابضة. يعد الامتثال لهذه السياسة إلزاميًا وقد يؤدي عدم الامتثال إلى اتخاذ إجراءات تأديبية بما في ذلك الفصل.
الاحتيال هو عمل متعمد يقوم به فرد أو مجموعة من الأفراد ينطوي على استخدام الخداع للحصول على منفعة غير عادلة أو غير قانونية، أو لرفض منفعة مستحقة لطرف آخر سواء كانت شركة أو حكومة أو فردًا.
الفساد هو النشاط غير النزيه الذي يتصرف فيه الشخص المكلف بسلطة كيان (شركة أو وكالة حكومية أو أي كيان آخر منخرط في نشاط تجاري) بما يتعارض مع مصلحة الشركة ويسيء إستخدام منصبه من أجل تحقيق بعض المكاسب الشخصية لنفسه / لنفسها أو لشخص أو كيان آخر.
تشمل أمثلة الاحتيال والفساد ما يلي:
تقع مسؤولية تطوير ومراقبة الضوابط للحد من الاحتيال والفساد على عاتق جميع المديرين، وتقع المسؤولية النهائية على عاتق الرئيس التنفيذي.
بشكل عام، في حالات الاحتيال والفساد، تقع المسؤولية الأساسية عن إنشاء الرقابة الداخلية والحفاظ عليها على عاتق رؤساء الإدارات. يجب على رؤساء الإدارات التأكد من أن جميع الموظفين الخاضعين لإشرافهم على دراية بجميع التشريعات ذات الصلة وشروط الخدمة والسياسات والإجراءات، وأنهم جميعًا ملتزمون بها. تتمثل الأهداف الأساسية للرقابة الداخلية لرؤساء الأقسام في ضمان:
كما سيكون رؤساء الإدارات والمشرفون مسؤولين عن:
التدقيق الداخلي مسؤول عن مساعدة الإدارة في منع الاحتيال والفساد من خلال فحص وتقييم مدى كفاية وفعالية نظام الرقابة الداخلية. دور التدقيق الداخلي فيما يتعلق بتحقيقات الاحتيال هو كما يلي:
يُتوقع من الموظفين التصرف بأمانة وجدية واتباع جميع سياسات وإجراءات مجموعة إي اف چي القابضة عند أداء واجباتهم. يجب على الموظفين الإبلاغ عن نقاط الضعف أو الثغرات المحددة في الضوابط التي يمكن أن تسهل الاحتيال.
يجب على الموظفين الإبلاغ فورًا عن أي واقعة احتيال أو فساد، سواء كانت مشبوهة أو فعلية، إما إلى مديرهم المباشر الذي بدوره سيرفعها إلى رئيس قسم التدقيق الداخلي، أو مباشرة إلى رئيس قسم التدقيق الداخلي.
أيضًا، يرجى التأكد من إرسال جميع شكوكك إلى: Fraud–staff@efg-hermes.com
سيتم التعامل مع تقارير الاحتيال أو الفساد بأعلى درجات السرية، وستتم حماية أي موظف يقوم بالإبلاغ عن الاحتيال أو الفساد المشتبه به من أي رد فعل سلبي على التقرير، شريطة أن يكون التقرير بحسن نية وليس ضارًا.
يمكن إثارة المخاوف بشأن أي مخالفة سواء كانت مالية أو غير ذلك بعدة طرق. وتشمل هذه:
يجب أن يخضع تقديم التقارير لقانون الإبلاغ السري للشركة.
رئيس قسم التدقيق الداخلي هو المسؤول الرئيسي عن قيادة أي تحقيق بطريقة متسقة داخل مجموعة إي اف چي القابضة. لا يجوز تحت أي ظرف من الظروف للموظفين أو الإدارة إجراء تحقيق بمفردهم أو مواجهة مشتبه به فيما يتعلق بادعاء السلوك الاحتيالي أو الفاسد. عند اكتشاف احتيال أو فساد محتمل، يجب ألا يتخذوا أي إجراء قد يضر بجمع الأدلة اللاحقة أو يؤثر على الشهود المحتملين.
سيتم توخي الحذر الشديد في التحقيق في الإجراءات الاحتيالية أو الفساد المشتبه به، من أجل تجنب الاتهامات الخاطئة أو تنبيه الأفراد المشتبه بهم إلى أن التحقيق جار.
عندما يكشف التحقيق عن حدوث احتيال أو فساد، تقوم إدارة التدقيق الداخلي بإصدار تقرير بنتائج التحقيق إلى الإدارة العليا وعند الاقتضاء إلى مجلس الإدارة من خلال لجنة التدقيق. لن يتم الكشف عن نتائج التحقيق أو مناقشتها مع أي شخص آخر غير أولئك الذين لديهم حاجة مشروعة إلى المعرفة.
لا تتمتع إدارة التدقيق الداخلي بصلاحية فرض الإجراءات التأديبية؛ تتولى الإدارة العليا، بالتشاور مع المستشار القانوني، اتخاذ قرار بشأن الإجراء التأديبي المناسب، والذي سيتراوح من تقديم إشعار إلى الجاني، إلى الفصل والإحالة إلى السلطات التنظيمية واتخاذ الإجراءات المدنية.
يُتوقع من المديرين التنفيذيين اتخاذ الخطوات اللازمة بشكل استباقي، مثل تنفيذ الضوابط من أجل منع حدوث الاحتيال أو الفساد أو تكراره.
تدرك الشركة أن نجاح سياسة مكافحة الاحتيال والفساد ومصداقيتها سيعتمدان إلى حد كبير على فعالية الموظفين في جميع أنحاء المنظمة.
لتسهيل الوعي، تدعم الشركة مفهوم التدريب التعريفي الكامل والتدريب والمتابعة. سيضمن هذا التدريب مسؤوليات وواجبات كل موظف في منع الاحتيال واكتشافه والإبلاغ عنه.
كل رئيس قسم في مجموعة إي اف چي القابضة مسؤول عن التأكد من أن موظفيه مدربين تدريباً كافياً للقيام بواجباتهم. قد يواجه الموظفون الذين يتجاهلون مثل هذا التدريب والتوجيه إمكانية اتخاذ إجراء تأديبي.
ستكون سياسة مكافحة الاحتيال والفساد متاحة لجميع موظفي مجموعة إي اف چي القابضة من خلال شبكتنا الداخلية ولأصحاب المصلحة الأوسع عبر موقع الويب الخاص بشركتنا بموافقة من الرئيس التنفيذي ورئيس العمليات
نستخدم ملفات تعريف الارتباط لجمع معلومات حول كيفية استخدامك لموقعنا الإلكتروني. ونستخدم المعلومات المستمدة من ملفات تعريف الارتباط لضمان وظائف موقعنا الإلكتروني وتعزيز خدماتنا.
